数字化技术在学校管理中的应用研究

数字化技术在学校管理中的应用研究

天津市塘沽区朝阳小学课题负责人：谭长英

“数字化技术在学校管理中的应用研究”——数字化技术的应用是将计算机多媒体技术和网络信息技术应用于学校管理，以便形成高速快捷的办公模式，从而有效推动教育教学改革，提高教育教学水平的过程。数字化技术在学校管理中的应用也就是在学校统一规划下，以校园门户网站为基础，学校各个职能部门通过信息化手段，实现对全校各种资源的有效集成、整合和优化，实现资源的有效配置和充分利用，实现教育和学校管理过程的优化、协调，教师与学生实现教学过程与学习过程的优化，从而实现提高学校教育工作的效率、效果和效益。

本阶段我们根据课题研究计划，分步骤的进行了一系列活动，取得了良好的效果，学校管理的各方面都有了一定程度的提升，现把研究情况总结如下：

一、课题研究进展及取得的成果：

（一）、课题研究管理到位

管理到位  学校成立了课题领导小组，主管教学的副校长担任组长，有关部门的负责人和中层领导及信息技术骨干教师、各学科教学一线的骨干教师任成员。领导小组将课题研究工作列入学校工作的重要议事日程，经常讨论研究工作中的问题，审议，批准有关的细则、建议和专项报告，及时解决问题。

课题组研究人员工作到位  本课题在课题组组长总负责的基础上，分别从教育教学、行政管理、网络建设等方面进行研究，成立了现代教育技术与学科整合、电子档案建设、班级管理、资源库建设、网站建设几个小组。参加课题研究的成员明确分工：现代教育技术与学科整合研究、班级管理以及案例等资料的整理搜集是由各学科教师负责；网站建设、软件测试与维护由电教技术人员负责；电子档案建设及校园网的使用由行政成员负责。每个小组都有小组长，明确分工和责任，相互协作，共同承担起课题研究的总任务。

设备到位  为了保证课题研究的需要，在上级领导的支持下我们完善了的校园网的建设，为课题实验研究的开展提供了基础。

（二）加强教师培训与交流，提高教师素养

设备是为人服务的。教师对信息技术的掌握程度是学校现代教育技术工作开展的前提和保证。没有一支高素质、掌握现代教育技术的队伍，校园数字化就无从谈起。队伍培训是我们的首要工作。

我们培训的对象既包括管理层面的行政人员又有教师，每个人掌握的技术程度不同。因此多层次、多方式、多途径的培训，增强了教师的信息化意识，提高了运用信息的能力，为学校顺利开展信息化工作打好了软件基础。

1、普遍展开的校本培训。

由信息技术专业教师对学校全体教师进行培训，培训内容包括多媒体设备的使用方法、word文字处理、 Powerpoint幻灯片制作、Flash、Authorware、信息平台使用、网页制作美化、搜索资料下载、发送邮件等技术，并举行相应的考核、竞赛和交流，促进教师现代教育技术能力的提高。

2、能者为师的榜样培训。

信息技术骨干教师充当“二传手”对一般的教师进行培训和辅导。虽然经过多次培训，但每位教师掌握的程度不同，在实际操作中总会有这样那样的问题，为了帮助教师真正吸收，掌握技能，信息技术骨干教师发挥其榜样作用，辅导其他教师，共同提高。

3、创设途径，自我提高。教师的自我提高主要是依靠教师的自觉性。信息时代，知识更新加快，这就要求教师及时进行知识更新。学校创设各种途径促进教师必须快速提高，如教师三年发展规划分电子版和个人博客形式发布，各种信息需要网上传输等，同时，定期进行教师经验交流会，发挥教师之间的合作，取长补短、经验共享、共同提高。

4、走出去，取经我用。为学习先进的现代教育技术，提高电化教学的质量和水平，学校创造条件，支持教师外出学习。校领导多次参加市区举办的培训和学习讲座，学校信息技术教师和各学科的骨干教师参加了Internet培训和市区举办的计算机与学科教学整合的研讨会、多媒体辅助教学的观摩课等，与此同时，负责人员涉猎各校网站、外出学访等取来真经为我所用。

一系列的培训和自学，教师普遍能熟练地使用计算机制作课件，应用多媒体电教平台进行教学，使用校园网进行资源共享操作等，并涌现出一批以刘向晖、高永伟、张春喜、史学琳、王蒲、李志萍等老师为核心的行家里手，在课件制作、网站建设、信息技术与学科教学整合的研究上卓有成效。

（三）扎实推进，让内外网服务校园

我们致力于校园网功能开发的探索和研究，努力构建与教育高度融合的教育信息化环境。对外作为学校在互联网上开展形象宣传与校园文化宣传的窗口，对内作为系统基础平台，提供校内所有软件接口进行资源整合。

   1、拓展内网功能：

（1）致力于资源库建设

我们认识到校园网建设的目的是服务于教育，提供丰富的教育教学信息和资源。为此课题组加强对校园内部网的开发与建设。

学校师生在校园网使用中积累了一定的资料，但这些资料分散于各位老师的电脑中。建立教育教学资源库，将教师备课的资料、教案、教学素材、学生作品等组织起来，方便每一位师生使用是我们的又一做法。学校采取一系列措施，组织和引导教师参与学校资源库的建设：

（1）鼓励教师多方收集教育教学的有关素材；

（2）购置与教材配套的声像资料、常用工具和素材软件等。

（3）鼓励教师进行课件、教学设计、教育教学反思、教育教学案例等的创作，组织有关的评比活动并专门设立了奖项；

（4）以各个备课组为单位，将各个学科的试卷、练习题、电子备课整理完整，并添入资源库；

（5）开展学生的计算机、写作等的创作活动，收集学生作品；

几年来，学校已陆续建成电子档案管理库、电子备课资源库、素材库、音像库、教育教学资源库（包括课件库、试卷库、教师反思库、教学案例、教师论文等），保证这些教育教学信息资源在教育教学、科研和管理上发挥应有的作用与效益。

（2）充分发挥网络信息平台的作用

我们充分发挥网络信息平台的作用，本着让全体师生共同参与的理念，让大家共同建设和维护更新网站，共同丰富校园网内容，充分发挥校园网的教育功能。

①运用数字化手段全面实施学校管理   

我们不仅仅是实现学校通知与公告的发布，实现学校政务、财务的公开以及教师的无纸备课和办公等。更重要的是实现了学校的档案管理电子化。学校充分认识到电子档案具有占据空间小、传输速度快且不受时空限制，并且保存、查阅等方便、快捷等特点，随着计算机网络技术的不断应用和办公自动化的逐步实施，大胆尝试电子档案管理。制定了电子档案管理的要求，做到日常工作电子化，分类管理规范化，集中链接网页化。在美观的同时使静态档案动态化管理，工作更为便捷。

②充分利用网络进行信息化交流、学习、评价，促师生成长。

网络可以进行图、文、声并茂的多媒体教学，可以取代语言实验室进行更生动的语言教学，也可以利用大量现成的教学软件，提供一个良好的教学环境，这些都是以往任何教学手段所不能达到的。我们认识到了网络的优势，充分利用信息资源，加强信息技术与学科教学整合研究，改变传统的教学模式，在丰富学科知识、创设教学情境、优化学生认知、优化课堂教学结构等方面起到了积极的作用。

我们以网络为基础，开展校本教研，着力引导教师围绕共享，展开交流，扎实有效的进行教育教学研究活动，大力促进教师的专业化发展。以网络资源为依托 , 开展网上教研活动，共同探讨、解决教学中存在的问题，总结和提升教学经验，探索出了我们的网络教研模式。网络教研改变了我们以往教研活动学科间、年级间单打独斗的局面，丰富的网上资源，也为我们的教研开阔了天地，也突破了传统教研时间、空间和地点相对固定的局限性，建立起一定区域内开放、交互、动态的网络教研平台，实现资源的交流与共享，达到教研教学一体化。网络拉近了我们的距离，窦桂梅、李吉林、王崧舟等教育名家大师就在我们身边。名师的课堂实录、教学设计、先进的教学经验如“从两个课堂教学案例看学习方式的真正转变”、“杜绝教学时间流失，提高课堂教学效益”、“窦桂梅老师的及时性评价语言”等等，都使教师如饥似渴地学习着，引发教师思考，启迪教师智慧，激发教育灵感。教师的学习心得通过网络进行交流，这样集思广益，优化组合，丰富教学设计，改进了教学工作。在集中网络教研活动后教师仍可以继续对各种学习资源再进行深入的分析、研究和交流。

我们还利用网络开展课件比赛、教学设计竞赛、教师论坛等活动，方法是将作品发布于内网，让人人参与评选，每位教师既是参赛者，又是学习者，更是评价者，大大调动了教师的积极性，促进教师专业成长。

③充分利用网络开展德育活动

网络的发展也使德育工作发生了变化。a我们充分利用多媒体，促使德育内容动态化、形象化（礼仪讲坛、心灵品读栏目让学生入目入心）；b利用计算机和其它现代技术手段辅助德育活动课教学和校内外德育专题实践活动，提高德育的效率和实效性。“童话进课堂”活动，就是学校利用网络，为学生播放他们喜爱的具有教育意义的影片动画故事等，不仅丰富了学生的校园生活，而且收到了很好的教育效果；c借助于信息网络技术，学校德育通过网络的信息传递方式延伸到学生的日常生活（家长讲座、家教知识、生活小常识通过网络走进孩子的家庭）。

2、做新外网

我们将外网接入互联网，为整个校园网提供各种网络服务。学校网站建于2000年，那时是建在区教育网上。随着技术的发展，信息量的增加，学校2007年集中校内外力量对网站进行改版（http://www.tgcyxx.com），并通过管理程序对整个网站做了重新规划，分为新闻动态、学校管理、学校党建、学校德育、少先队频道、学校教学、科研、教师频道、家长频道、班级主页、朝阳之星、教师博客等栏目，对信息进行综合管理。以班级主页和教师博客为例，班级主页是班主任和学生的共有自主天地，划分为班级介绍、班级动态、班级相册、通讯录、留言版和资料袋等板块，教师学生可自主设计，标新立异，成为展示班级独特理念的方式。教师博客是在学校教师发展档案的基础上建立起来的。教师发展档案作为教师专业发展的记录被每个学校所重视，但在具体实施中我们发现被动成分严重，为此学校通过召开小型的座谈会和发放调查问卷，在了解教师的态度，关注教师的意向的基础上，同教师一起规划发展内容，制定出三年发展规划。内容上包括：教师风采篇、学校三年发展规划篇、教师三年发展规划篇、个人规划落实篇（学习伴我成长、科研先导、我的教育教学、班级管理、我的荣誉栏、我的收藏夹）、个人规划阶段总结、回首展望等，为教师设计专门的范本，在教师以电子文档的形式书写的基础上，40岁以下教师还以博客形式发在网站上，每位教师都有自己的空间，这样教师可以通过这个平台展示自己的教育教学成果。还有许多教师将自己读到的好的文章发布与大家分享。新颖新奇的同时，提高了积极性丰富了网络共享。（展示班级主页和个人博客）

通过这一段时间的研究，我们取得了一些阶段性的成果，很多教师无论是在教育思想、教育观念、教学设计、教学方法上，还是在信息技术与学科课程整合水平上都得到了很大的提高。很多老师能结合自己实际工作，积极开展行动研究，既提高了教育效果，又丰富了理论素养。不仅如此，还拓宽了学生视野，启迪了学生智慧，提高了学生素质，也提升了学校的影响力。通过努力我们取得了一些成绩：学校教科研工作在区内进行经验交流；我校获得区级校园网先进单位；张春喜老师的作品《圆柱的体积》荣获第十一届全国多媒体教育软件大奖赛“AMD杯”基础教育组多媒体课件三等奖；王萍老师的《一株紫丁香》课例获得天津市教育学会颁发的二等奖；刘向晖等人的《寄托着希望的传统文化》获得第十届信息技术与学科整合课例二等奖以及此课多媒体课件获得市级二等奖；高永伟老师的《浅谈运用多媒体辅助课堂教学》在天津电教2006年第四期上发表；马富静老师的论文《电教媒体在社会教学中的运用》在天津市教育科学研究院教育中心举办的第三届“信息技术与课程整合”论文评选活动中获得一等奖；张春喜获得区级网络课三等奖；樊熙雅等几位老师的信息技术与整合课获得区级奖；还有多篇论文、课件、信息技术与学科整合课教学设计获得区级奖项。

二、存在问题

1、“数字化技术在学校管理中的应用研究”是一个大课题，数字化校园是目前比较热门的话题，数字化校园必定包含学校教学数字化、科研数字化、管理数字化和德育数字化，目前，我们只是初步建成了数字化学校，还有待于进一步深入探讨。

2、还要进一步建设好资源库，更好的为师生成长搭建平台。

3、学校管理要完全实现数字化还有待深入研究。

4、进一步做好课题研究后期的相关工作：继续深入研究，撰写论文、搜集整理相关资料、筹备结题报告，课程或活动展示等。

三、今后设想

虽然我们在“数字化技术在学校管理的研究”上作了大量的工作，但是，我们也感到还存在许多的不足，有一些功能没有做深做透，有一些功能还需开发，我们也正在加强研究与尝试，下面谈谈设想：

1、提高校园网的技术水准。在现有基础上，我们规划将校园网与Internet有效链接，更加规范校园网的建设，充分发挥校园网的作用，为广大师生、家长服务。

2、建设更加完善、丰富、系统的网络资源库，为师生发展服务。努力建成多媒体教育教学资源数据库，包括各科的教材、教案、试题、录像、图片等对教师备课有参考价值的多媒体素材库。实现1-6年级全学科体系的题库和资料库和课件库。

3、建立图书网，本学期期望上级支持在电子图书方面有所改进。一方面急需图书管理系统，图书编目、借阅管理系统；一方面是多媒体视听阅览室，满足师生使用越来越多的电子音像读物的要求。想在在学校原有的教师电子备课室的基础上在网络上连接一套光盘镜像服务器，即可实现多媒体视听阅览的功能。

4、加强教师继续教育信息化环境的建设，探索校园网环境下教师培训的新模式。

为使校园网健康发展我们还要继续加强教师教育信息化环境的建设，探索信息时代教师职前职后培训的新模式和校内外交流模式，尽快使更多的教师熟悉和适应信息时代的教学新环境，不断提高教师继续教育的信息化程度、水平和效益。

5、建设音频视频点播系统

网上有很多优秀的音频视频，把收集下来的资料，建立学校的“阳光影院”，出于带宽的限制，只在只对学校内部开放。      

6、建设优秀网络资源推荐列表

 网络上优秀的资源非常多，学校要经常注意收集这方面的资源，制作上网绿色通道，这样，教师学生上网查阅相关资料就方便多了，绿色通道上面将链接“学校教育”、“家庭教育”、“教育资源”、“学科教育”、“网上学校”、“外语教学”、“少儿搜索”等一系列的网站。有了这样的网络导航，学生上网安全多了。