怎样管理好一所大学

　　前一篇文章讨论了怎样改进中国的大学，建议给它们多些自主权。这篇文章我想来讨论大学校长怎样管理好一所大学，范围不限于中国的大学校长。

　　记得在上世纪80年代初中国的大学校长代表团前来访问普林斯顿大学，找出它有什么样的教育体制，能办得这样杰出。我对他们说，普林斯顿的杰出是由一流的师资决定的。如果没有这样杰出的大学教师，那么你们从普林斯顿大学的文件中想找到办一所很好大学的办法，将是徒劳的。所以本文的前提是，一所大学的质量是由它的师资质量而定。因此，一位校长的主要职责是，提供一个良好环境给现有的教师从事教学和研究，并聘请好的新教师。

　　有两种方法来达到这一个目标。一是中央集权的办法，二是分权管理的办法。由于教师自己知道什么是最适合教学和研究的环境，以及谁是最好的新教师，所以校长必须重视他们的意见。同时校长也应该注意，有时教师自己的利益和大学的利益是不一致的。例如，一个平庸的学系往往会想招募也是平庸的新成员。因此当听取学校教师意见时，校长应该有自己的判断，筛选来自教师的建议。

　　一个重要的问题涉及一个学系的管理。根据教师的意见做事，是校长一个非常重要的办事原则。但应该如何进行学系管理，是由具有大权力，还是由具有有限权力的系主任来管理？系主任的权力，各大学有所不同，同一所大学不同的学系也有所不同。但重要的一点是，从大学的观点来看，各学系应该拥有足够的自主权，因为系内的人员是办大学的主角。有的大学校长用中央集权的办法来管理大学，犯过不少错误。他们把重要事情交给大学的行政人员，通过集中权力的办法来管。其实应当用权力下放、让教授决定的办法来管。

　　校长用中央集权的办法管理引致失误，往往是发生在开始任职的时候，新校长会想用自己的意见做一件大事在学校立功。他还没有了解大学的传统，是教师们多年形成的大学文化。这种错误，我在美国和香港的大学看过不少。如果校长了解教师意见的重要性，这种错误就不会发生。

　　要替大学做事，校长当然需要财源。公立的大学，有政府的资源和学费。私立的大学有学费收入。美国一般的私立大学，还有校友和其他社会人士的捐款，还有教授向各机构申请的科研费用。校长有指导筹款的责任。美国的大学，一般由行政部门，和各系主任或教授合作，负责向各处筹款。校长应当很注意筹款的事情。而做得好坏，要看校长的能力。

　　本文是讨论一位校长如何办好一所大学，而不是讨论有怎样的资格才能当一位好校长。好校长的资格，最少有两点：智慧和个性。

　　一个有智慧的校长能够决定大学的新方向，例如建立某个新的学院或新的学系。这样重要的事情，当然要和教授们讨论。智慧还适用于校长日常的工作，需要智慧来决定重要的事情。

　　另一种校长的良好素质是个性。让教师们敬爱，感到他们在大学工作，好像是一个家庭中的一分子。这良好素质也适用于一位系主任或一位学院院长。我在美国、中国香港和内地一些大学的同事有这样的好个性，是我自己没有的。